Dataansvarlig

IUSTUS Advokater I/S, Ringstedgade 10, 4000 Roskilde, CVR-nr. 43414208, telefon 92 90 20 10, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os på kontorets hovedadresse eller rette henvendelse til den advokat, der behandler din sag.

Vi er ikke forpligtet til at have en databeskyttelsesrådgiver og har ikke udpeget en.

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at yde advokatbistand i din sag. Hvilke oplysninger det er, afhænger af sagens karakter. Typisk drejer det sig om:

Almindelige oplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, familieforhold, økonomiske forhold og korrespondance i sagen.

Personnummer, når det er nødvendigt – fx ved tinglysning, ved retssager, i dødsboer og ved opfyldelse af hvidvasklovens krav om legitimation.

Følsomme oplysninger (artikel 9), når sagen kræver det – fx helbredsoplysninger i erstatnings- og arbejdsskadesager eller i familieretlige sager om børn.

Oplysninger om strafbare forhold (artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8), når vi fører en straffesag eller en sag, hvor sådanne forhold indgår.

Vi indsamler ikke flere oplysninger, end sagen kræver, og oplysninger, der viser sig irrelevante, fjernes fra sagen.

Hvor oplysningerne kommer fra

Oplysningerne kommer i første række fra dig selv.

Er du modpart, vidne eller i øvrigt part i en sag, hvor vi repræsenterer en anden, har vi typisk modtaget oplysningerne fra vores klient, fra en myndighed, fra retten eller fra offentligt tilgængelige registre – herunder CPR-registret, Det Centrale Virksomhedsregister, tingbogen og Statstidende.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at yde advokatbistand, for at kunne føre din sag og for at opfylde de pligter, lovgivningen pålægger os som advokatvirksomhed. Det gælder navnlig:

Behandling af din sag: retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftalen med dig) og litra f (vores og vores klients legitime interesse i at kunne føre sagen).

Fastlæggelse, gøre gældende eller forsvar af retskrav: retsgrundlaget er artikel 9, stk. 2, litra f, for følsomme oplysninger, og databeskyttelseslovens § 8 for oplysninger om strafbare forhold.

Brug af personnummer: retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, og hvidvasklovens § 11.

Kundekendskabsprocedure og opbevaring heraf: retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse efter hvidvaskloven.

Bogføring og fakturering: retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse efter bogføringsloven.

Interessekonflikttjek: retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c og f – pligten efter de advokatetiske regler.

Videregivelse

Vi videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt for sagen eller følger af lovgivningen. Modtagere kan være domstolene, modparten og dennes advokat, myndigheder, syns- og skønsmænd, forsikringsselskaber og – i dødsboer og konkursboer – øvrige parter i boet.

I civile retssager videregiver vi kun de personoplysninger, der er relevante for sagens behandling. Oplysninger, der ikke er relevante, udelades af sagsfremstilling og bilag.

Vi er som advokater underlagt tavshedspligt efter retsplejelovens § 129 og de advokatetiske regler. Tavshedspligten gælder også, hvor databeskyttelsesreglerne ville tillade videregivelse.

Vi anvender eksterne leverandører til drift af vores IT-systemer, vores sagsbehandlingssystem, bogføring og kundekendskabsprocedure. Disse behandler oplysninger på vores vegne som databehandlere, og der er indgået databehandleraftale med hver af dem. De må ikke anvende oplysningerne til egne formål.

Dine oplysninger behandles og opbevares som udgangspunkt inden for EU og EØS. Enkelte af vores IT-leverandører kan i begrænset omfang tilgå oplysninger fra lande uden for EU og EØS, navnlig i forbindelse med support, drift og sikkerhedsovervågning. Sker det, hviler overførslen på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller på en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi overfører ikke af egen drift oplysninger fra din sag til modtagere uden for EU og EØS; skulle det undtagelsesvis blive nødvendigt i en konkret sag, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag, og du vil blive orienteret.

Hvor længe vi opbevarer oplysningerne

Vi opbevarer sagsakter i fem år efter sagens afslutning. Fristen følger Advokatrådets anbefaling og understøttes af bogføringslovens opbevaringspligt og af hvidvasklovens § 30.

I visse sagstyper opbevarer vi længere, fordi der kan være behov for materialet senere – det gælder retsskabende dokumenter, konkursboer, dødsboer og andre sager, hvor der kan ske genoptagelse, dødsboer hvor skifte efter længstlevende kan ske mange år senere, samt sager om lejefastsættelse, hvor udviklingen i lejen skal kunne dokumenteres over en årrække.

Originaldokumenter opbevares fysisk i fem år, medmindre du ønsker dem udleveret ved sagens afslutning. Øvrige fysiske akter makuleres senest et år efter arkivering, når de også findes elektronisk.

Når en sag arkiveres, gennemgås den for oplysninger, det ikke længere er nødvendigt at opbevare, og disse slettes.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

Indsigt – ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og til at få en kopi.

Berigtigelse – ret til at få urigtige oplysninger rettet.

Sletning – ret til at få oplysninger slettet, når vi ikke længere har grundlag for at opbevare dem.

Begrænsning – ret til at få behandlingen begrænset i visse tilfælde.

Indsigelse – ret til at gøre indsigelse mod en behandling, der sker i vores legitime interesse.

Dataportabilitet – ret til at få oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format.

Rettighederne er ikke ubetingede. De kan begrænses af vores tavshedspligt, af hensynet til andre personers rettigheder, af retten til at fastlægge eller forsvare retskrav og af vores pligt til at opbevare materiale efter hvidvaskloven og bogføringsloven. Er du modpart i en sag, vil indsigt i vores klients sagsakter som altovervejende hovedregel være udelukket af tavshedspligten.

Vil du gøre en rettighed gældende, kan du henvende dig til den advokat, der behandler sagen, eller til kontoret. Vi besvarer henvendelsen uden unødig forsinkelse og senest en måned efter modtagelsen. Er anmodningen kompleks, kan fristen forlænges med to måneder, og du får i så fald besked inden for den første måned.

Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, hører vi gerne fra dig først.

Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.

Klager over advokatens adfærd eller salær behandles af Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, www.advokatsamfundet.dk.

Ændringer

Vi opdaterer denne politik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller når lovgivningen giver anledning til det. Den til enhver tid gældende udgave findes på vores hjemmeside.